הודעה על נוהלי פרטיות (Notice of Privacy Practices) עבור המרפאה של ד"ר מיה קופרברג
הודעה זו מתארת כיצד מידע רפואי וקליני עשוי להיות בשימוש ומשותף במרפאתי, וכיצד ניתן לקבל גישה למידע זה. אנא קרא.י במסמך זה בעיון.
1. המחויבות שלי לפרטיותך
אני מחויבת באופן מוחלט לשמירה על הסודיות והפרטיות של המידע הרפואי והאישי שלך. בהתאם לחוק הפדרלי של ארה"ב לשמירה על פרטיות מידע רפואי (HIPAA), אני נדרשת לפרסם הודעה זו המפרטת את החובות המשפטיות ואת נוהלי אבטחת המידע שלי לגבי המידע הבריאותי המוגן שלך (PHI). כל תהליכי התיעוד הקליני, ניהול המפגשים והחיוב הכספי במרפאתי מבוצעים על ידי באופן עצמאי ומאובטח. בעתיד, אני עשויה לשלב טכנולוגיית בינה מלאכותית (AI) מאובטחת ומורשית לצרכי כתיבת סיכומים קליניים, וזאת אך ורק תחת פלטפורמות מקצועיות החתומות על הסכם סודיות רפואי כחוק (BAA) המונע שימוש במידע שלך לאימון מודלים ציבוריים.
2. כיצד אני משתמשת במידע הרפואי ומגנה עליו
המידע שלך משמש אך ורק למטרות הטיפול הישיר והניהול המנהלתי של המרפאה:
מתן טיפול: המידע הקליני, האבחנות ותוכניות הטיפול נרשמים על ידי באופן ידני ומאובטח על מנת להעניק לך את המענה המקצועי ביותר.
ניהול פיננסי וחשבוניות: פרטי המפגשים (כגון תאריכים וראשי תיבות) משמשים אותי להנפקת חשבוניות ידניות ורישום הכנסות במערכות מאובטחות ומוצפנות התואמות את דרישות HIPAA.
גילוי על פי חוק: לא אשתף או אחשוף מידע רפואי ללא אישורך בכתב, למעט במקרים חריגים בהם קיימת חובה חוקית (כגון מצבי סכנה מיידית לעצמך או לאחרים, או בהינתן צו בית משפט חתום)
3. אמצעי אבטחת המידע הטכנולוגיים במרפאה
כדי להבטיח את ההגנה המקסימלית על המידע שלך, אני פועלת תחת פרוטוקולים קשיחים:
אחסון מקומי מוצפן: כל הרישומים הרפואיים והחשבוניות נשמרים באופן מקומי בלבד על גבי מחשב המוגן בהצפנת דיסק מלאה תחת חסות משפטית של מדינת ניו ג'רזי, ארה"ב.
חסימת ענן צרכני: המידע הקליני שלך חסום לחלוטין ואינו מסונכרן לשירותי ענן צרכניים פומביים. גיבויים מבוצעים אך ורק בערוצים עסקיים סגורים החתומים על הסכם סודיות רפואי כחוק (BAA).
שימוש עתידי בבינה מלאכותית (AI): במידה ואבחר להשתמש בכלי בינה מלאכותית בעתיד לצורך ייעול התיעוד הקליני, השימוש יוגבל אך ורק לעריכה וניסוח של טקסט כתוב ולא יכלול בשום אופן הקלטת שמע או האזנה למפגשים. כל הכלים יהיו מוגנים ומאובטחים ברמה הגבוהה ביותר תחת תקנות HIPAA.
4. הזכויות שלך כמטופל.ת
תחת תקנות HIPAA, עומדות בפניך הזכויות הבאות:
לבקש לעיין או לקבל עותק מהרישומים הרפואיים והפיננסיים שלך אצלי.
לבקש להגביל את האופן שבו אני משתמשת או משתפת את המידע שלך לצורך טיפול או תשלום.
לבקש כי התקשורת עמך תתבצע אך ורק בערוצים ספציפיים וחסויים המוסכמים מראש.
5. שימוש בערוצים דיגיטליים: לידיעתך, וואטסאפ (WhatsApp) אינה ערוץ מאובטח רפואית, ולכן אני מעדיפה להשתמש בה רק לתיאום טכני ולתשלומים. אם תבחר.י לכתוב בה מידע רפואי, זאת תהווה הסכמה מצדך לסיכוני האבטחה הכרוכים בכך. ניתן תמיד לשלוח מידע רגיש למייל המאובטח שלי dr@mayakuperberg.com
הודעה זו בתוקף החל מספטמבר 2026. אני שומרת לעצמי את הזכות לשנות את תנאי הודעה זו, וכל שינוי יפורסם באופן מיידי באתר אינטרנט זה.
Notice of Privacy Practices, for the practice of Dr. Maya Kuperberg
This notice describes how medical and clinical information about you may be used and disclosed in my practice, and how you can get access to this information. Please review it carefully.
1. My Commitment to Your Privacy
I am deeply committed to maintaining the confidentiality and privacy of your medical and personal information. Under the U.S. Federal Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), I am required to provide you with this notice detailing my legal duties and privacy practices regarding your Protected Health Information (PHI).
All clinical documentation, session management, and financial billing processes in my practice are performed by me independently and securely. In the future, I may integrate secure and authorized Artificial Intelligence (AI) technology for the purpose of writing clinical summaries, strictly within professional platforms bound by a formal Business Associate Agreement (BAA) that protects your data and prevents it from being used to train public AI models.
2. How I Use and Protect Your Medical Information
Your information is used strictly for the purposes of direct treatment and the administrative management of the practice:
Providing Treatment: Clinical information, diagnoses, and treatment plans are recorded by me manually and securely to provide you with the most professional care.
Financial Management and Invoicing: Session details (such as dates and initials) are used by me to issue manual invoices and record income in secure, encrypted systems that comply with HIPAA requirements.
Legal Disclosure: I will not share or disclose your medical information without your written authorization, except in rare instances where there is a legal obligation (such as immediate danger to yourself or others, or upon a signed court order).
3. Technological Data Security Measures in My Practice
To ensure maximum protection of your information, I operate under strict security protocols:
Encrypted Local Storage: All medical records and invoices are stored locally only on a computer, which is protected by full-disk encryption (FileVault) under the legal jurisdiction of the State of New Jersey, USA.
Consumer Cloud Blocking: Your clinical information is completely blocked and does not sync to public consumer cloud services (such as personal iCloud or personal Google). Backups are performed exclusively through secure business channels signed under a Business Associate Agreement (BAA).
Future AI Usage: If I choose to utilize AI tools in the future to streamline clinical charting, its usage will be strictly limited to editing and formatting written text, and will under no circumstances involve audio recording or listening to sessions. All tools will be highly secure and compliant under HIPAA regulations.
4. Your Rights as a Patient
Under HIPAA regulations, you have the following rights:
To request to review or receive a copy of your medical and financial records in my practice.
To request restrictions on how I use or share your information for treatment or payment purposes.
To request that communication with you be conducted strictly through specific, confidential channels agreed upon in advance.
5. Use of Digital Channels: For your information, WhatsApp is not a medically secure channel, and therefore I prefer to use it only for technical scheduling and payments. If you choose to write medical information here, this will constitute agreement on your part to the safety risks involved. Sensitive information can always be sent to my secure email at dr@mayakuperberg.com.
This notice is effective as of September 2026. I reserve the right to change the terms of this notice, and any changes will be posted immediately on this website.